Bogen 01 / 06
Belegfluss
Auftrag → Bestellung → Lieferschein → Rechnung, durchgängig verknüpft, mit Marge und Status auf einen Blick — inkl. Reklamation, Retoure und Gutschrift.
Kalliope Synneta · KalliSyn
Jedes Produkt. Jeder Schritt. Lückenlos dokumentiert.Die CRM/ERP-Plattform für Druck & Verpackung
KalliSyn bündelt Aufträge, Artikel, Belegfluss, Mandanten und Kundenportale in einem System — gebaut für Verpackungsdruck und -veredelung.
Standbild · alle drei Linien
Hauptlinie · Belegfluss
Freigabe-Prüfung
Reklamation & Retoure
Beispieldaten
Linienplan mit Beispieldaten: Auf der Hauptlinie fährt ein Beleg von links nach rechts durch neun Halte — Anfrage vom Kunden, Partner-Anfrage, Vergleich, Angebot, Auftrag, Bestellung, Druckfreigabe, Lieferschein und Rechnung als Endstation. An jedem Halt prägt ein Stempel den Status auf die Belegkarte. Bei Halt 2 und 3 zweigen Äste zu drei fähigen Druckpartnern ab, Druckpartner D hat die Kategorie nicht im Profil. Nach der Bestellung führt die blaue Nebenlinie Freigabe-Prüfung über Vorprüfung, Codes prüfen, Texthöhen (bald, wird noch ohne Halt durchfahren) und Nährwerte zur Druckfreigabe; eine Nachbestellung mit unveränderter Vorlage fährt geradeaus. Nach der Rechnung zweigt die Nebenlinie Reklamation und Retoure ab und endet bei Ersatz-Lieferung oder Gutschrift. Rechts neben der Endstation sammelt eine Mappe die Begleitpapiere: das Auftrags-Datenblatt (am Auftrag) und die PPWR-Zulieferinformation (am Artikel).
Standbild
Hauptlinie + 2 Nebenlinien
Freigabe-Prüfung zwischen 06 und 07, Reklamation & Retoure nach 09
Freigabe-Prüfung
Reklamation & Retoure
31
Artikelkategorien — von Faltschachtel bis Folie
5
Portale & Rollen — jeder sieht, was er darf
4
Sprachen der Spezifikation (DE/EN/SL/HU)
8
getrennte Chat-Ebenen — intern bleibt intern
9 + 2
Halte bis zur Rechnung — plus 2 Nebenlinien: Freigabe-Prüfung und Reklamation
7
Belegarten mit eigenem Nummernkreis — inkl. Gutschrift
Was KalliSyn kann
Sechs Druckbögen. Ein System.
Alles, was zwischen Anfrage und Rechnung passiert, liegt an einem Ort — sauber im Register, statt verteilt auf Postfächer und Tabellen.
Bogen 02 / 06
Artikel & Stammdaten
Kategoriespezifische Artikel (Faltschachtel, Etikett, Folie …), Preisstaffeln, Kunden, Lieferanten, Verkäufer.
Bogen 03 / 06
Mandanten & Portale
Eigene Portale für Kunden, Lieferanten und Mandanten — jeder sieht genau das, was er darf.
Bogen 04 / 06
Anfragen & Provision
Anfragen an Lieferanten, Angebotsvergleich, automatische Provisionsabrechnung.
Bogen 05 / 06
Stanzen & Daten
Datenblätter, Druckdaten, Stanzpläne — Vorlagen, Freigaben und Dateien je Artikel und Beleg.
Bogen 06 / 06
Anbindung
E-Mail- und PDF-Workflow, Datenübernahme aus Ihren Belegen und Systemen. Standardisierter Datenaustausch (JDF/XJDF) als Ausbaustufe.
Chat an jedem Beleg. Getrennte Gesprächsebenen — der Kunde sieht nie interne Notizen.
Alle Dateien am richtigen Ort. Druckvorlagen, Freigaben und Datenblätter hängen an Artikel und Beleg.
Mandanten mit eigenem Verrechnungs- und Nummernkreis. Kann ein Mandant eine Kategorie nicht liefern, übernimmt automatisch der Haupt-Mandant.
Nebenlinie · Freigabe-Prüfung
Erst geprüft, dann freigegeben.
Kommt eine neue oder geänderte Druckvorlage, nimmt der Beleg die Nebenlinie. KalliSyn prüft in der Prüfansicht automatisch mit — die Entscheidung treffen Produzent und Kunde.
Außerdem in der Prüfansicht
- Überlagerung Vorlage ↔ Freigabe — mit Deckkraft und Differenz-Modus: Abweichungen leuchten.
- Registermarken-Kontrast — wird automatisch mitgeprüft.
- Textvergleich alt/neu — findet geänderte Wörter und Zahlen, etwa eine stille Nährwert-Änderung. Er dokumentiert, er blockiert nicht.
- Legende & Technik — eine Checkliste aus den Artikelwerten: Material, Farben, Pantone, Veredelung, Wickelrichtung, Kern-Ø, Falz, ECMA/FEFCO, Maße … Jeder Punkt muss bestätigt sein, sonst keine Freigabe.
Vorlage getauscht? Offene Aufträge stoppen automatisch, alle Beteiligten bekommen den Vergleich alt/neu. Weiter geht es erst nach neuer Freigabe, Vorprüfung und Kundenentscheid.
-
Start · Kunde
Vorlage hochladen
Der Kunde lädt nur Vorlage und Schnittvorlage hoch — nie eine Freigabe. Mandant oder Lieferant entscheidet, ob die Datei verwendbar ist.
-
F1 · Produzent
Vorprüfung durch den Produzenten
Den Softproof laden nur Produzenten hoch — Lieferant oder produzierender Mandant. Die Vorprüfung ist Pflicht: Erst danach sieht der Kunde die Datei.
-
F2 · automatisch
Codes prüfen
Barcodes werden in Vorlage und Freigabe gelesen, 1D und 2D: Prüfziffer bei EAN/GTIN, Inhalt gegen den Soll-Code der Vorlage, Lage mit höchstens 8 mm Abweichung.
-
F3 bald
Texthöhen
Eine automatische Prüfung der Mindestschrifthöhen ist in Vorbereitung — Grundlage ist ein recherchiertes EU-Regelwerk. Im Portal ist sie heute noch nicht verfügbar.
-
F4 · automatisch
Nährwerte
Die Nährwerttabelle nach LMIV wird geprüft: Pflichtangaben, Reihenfolge, Brennwert nachgerechnet, % Referenzmenge — bei Nahrungsergänzung die 5 Pflichthinweise. Zwei Fassungen werden mit den Toleranzen des EU-Leitfadens verglichen. Rein informativ, die Verantwortung bleibt beim Hersteller.
-
07 · Kunde
Kundenfreigabe mit Prüfbild
Freigeben, Ablehnen oder Änderungen anfordern — mit Namen und Markierungen als Pin, Rechteck oder Freihand. Prüfbild, Name und Zeitstempel werden archiviert, je offener Auftragsposition entsteht ein Auftrags-Datenblatt, alle Beteiligten werden benachrichtigt.
Begleitpapiere
PPWR & Datenblatt — die Papiere fahren mit.
PPWR ist die neue EU-Verpackungsverordnung (VO (EU) 2025/40). Das Auftrags-Datenblatt entsteht bei der Kundenfreigabe und hängt am Auftrag, die PPWR-Zulieferinformation unterschreibt der Produzent, sie hängt am Artikel — niemand muss Unterlagen per E-Mail nachjagen.
Begleitpapier 1 · geht an den Produzenten
Auftrags-Datenblatt
AU26100012 · Position 1
RevisionR2
R1 · KundenfreigabeR2 · Termin geändert
- Artikel
- Faltschachtel 120 × 80 × 40 mm
- ECMA
- A20.20.03.01
- Material
- [Karton, g/m²]
- Druck
- 4/0 CMYK
- Veredelung
- Heißfolienprägung Gold
- Falz-Außenseite
- [Angabe]
- Menge
- 20.000 Stk. · Min 19.000 / Max 22.000 (−5 % / +10 %)
- Liefertermin
- [Datum]
- Lieferadresse
- [Lieferadresse]
- Druckdaten-Stand
- Vorlage [Datum] · Freigabe [Datum]
Legende bestätigt
- Material
- Farben & Pantone
- Veredelung
- ECMA & Falz
- Maße
Prüfbild
Freigegeben von / am
[Name] am [Datum, Uhrzeit]
Vermerke: [Vermerk] · Qualitätshinweise: [Hinweis]
Begleitpapier 2 · nach Art. 16 VO (EU) 2025/40
PPWR-Zulieferinformation
Faltschachtel 120 × 80 × 40 mm · Spezifikationsstand [Datum]
- Schwermetalle ≤ 100 mg/kg (Summe Pb, Cd, Hg, Cr VI)Art. 5 Abs. 4
- PFAS nicht absichtlich zugesetztArt. 5 Abs. 5
- Lebensmittelkontakt
- Rückverfolgbarkeit 5 Jahre
Nachweise der Vorlieferanten · 7 Themen, u. a.
SchwermetalleRezyklierfähigkeitREACH/SVHCPFASLebensmittelkontakt-DoCGMP
Digital unterschrieben vom Produzenten
[Produzent] · [Datum, Uhrzeit]
Die Zulieferinformation ist Ihr Nachweis für die EU-Konformitätserklärung. Die Erklärung selbst erstellen Sie als Hersteller in der geführten Maske (Anhang VIII) und unterschreiben sie selbst.
Beispieldaten · Platzhalter in [eckigen Klammern]Nebenlinie · Reklamation & Retoure
Wenn etwas nicht passt: Reklamation & Retoure.
Auch der Umweg hat einen Fahrplan. Die Reklamation zweigt nach der Rechnung ab und fährt bis zur Lösung — die Abstimmung mit dem Druckpartner läuft im getrennten Lieferanten-Chat.
-
R1 · Melden
Reklamation im Chat
Direkt im Chat am Beleg, mit Fotos — allgemein oder bezogen auf die Druckfreigabe. Zu jedem Punkt gibt es eine Stellungnahme, der Bericht entsteht als PDF mit Fotos.
RK-2026-0011
-
R2 · Bei Bedarf
Retoure
Rücksendung der Ware mit QR-Quittungen. Nicht jede Reklamation braucht eine Retoure.
RT-2026-0007
-
R3 · Endstation
Ersatz-Lieferung oder Gutschrift
Ersatz-Lieferung mit neuem Lieferschein — oder eine Gutschrift als Gegenbeleg: Die Rechnung bleibt unverändert, der offene Betrag verringert sich um die Gutschrift. Anlegen dürfen Mandant und Haupt-Mandant.
LS26100058 · GU-2026-0019
Beispieldaten · Reklamation, Retoure, Ersatz-Lieferschein und Gutschrift sind eigene Belege mit Nummer.
Für wen
Für wen — und wie genial einfach.
Das KalliSyn-Kundenportal erledigt das Meiste im Hintergrund: Anmeldung in Sekunden, Anfrage einfach per Chat — die Agenten kümmern sich um den Rest.
Rolle 01
Kunden
- Anmeldung in 60 Sekunden
- Anfrage einfach per Chat — kein Formular-Dschungel
- Agenten holen Angebote im Hintergrund
- Status jederzeit im Portal
Rolle 02
Lieferanten
- Passende Anfragen ohne Akquise
- Digitaler Belegfluss statt E-Mail-Chaos
- Exakte und klare Anfragetexte und Daten
- Ein Portal statt vieler Postfächer
Rolle 03
Mandanten
- Eigener Verrechnungskreis, ohne IT-Aufwand
- Eigener Nummernkreis & eigene Sicht
- Agenten übernehmen die Routine
- Sofort startklar
Rolle 04
Händler-Mandanten
- Weiterverkaufen — die Plattform rechnet ab
- Eigene Marge & eigenes Portal
- Automatische Provisionsabrechnung
- Skaliert mit Ihnen
Rolle 05
Verkäufer
- Verkaufen statt verwalten
- Provision automatisch abgerechnet
- Leads & Angebote vorbereitet
- Fachwissen zählt, freie Zeiteinteilung
Kein Risiko, keine Kosten
Kostenlos vormerken.
Sagen Sie uns kurz, wer Sie sind — wir melden uns. Kein Risiko, keine Kosten. Sie erhalten zuerst eine E-Mail zur Bestätigung (Double-Opt-In).
Nur für Gewerbekunden und Selbstvermarkter (B2B)
Bereit, loszulegen?
Melden Sie sich an, registrieren Sie sich oder nehmen Sie Kontakt auf.
Kontakt